個人情報保護方針

一般社団法人エステティックセラピスト協会「個人情報保護方針」

1.基本方針

一般社団法人エステティックセラピスト協会 (以下「当協会」)は、個人情報の重要性を認識し、当協会事業活動の基本理念の一つとして、個人情報保護について監視、さらに以下の取組みを行っています。

2.個人情報の取得

(1)当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。(2)当協会が個人情報を本人から取得する場合は、利用目的を明示したうえで、必要な範囲で個人情報を取得致します。(3)当協会は、入会書類、その他の試験関係の書類、資格認定証明書等の申請書類等を活用し、当協会会員、当協会認定資格試験受験者、及び申請者等から個人情報を取得致します。

3.利用目的

(1)当協会では、取得した個人情報を、下記の利用目的の範囲内で利用させていただきます。・会報誌の送付など、当協会の活動についての郵便、電話、e-mail等によるご案内。・認定資格試験の実施、また当協会主催による各種セミナーおよび講習会等の開催。・会費のご請求等、当協会の活動における事務手続き。・当協会の活動または活動に関係するアンケート調査。・会員名簿の作成。・会員相互の懇親・情報交換の促進。(2)尚、当協会が個人情報を取得する際に上記(1)以外の利用目的を明示した場合には、上記(1)の利用目的に加え、当該明示した利用目的の範囲内で当該個人情報を利用させていただきます。

4.個人情報の利用針

当協会が取得した個人情報を利用する際は、上記3の利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。

5.正確性の確保

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つよう適切な措置を講じております。

6.組織体制

当協会は、個人情報保護の安全管理の為、個人情報管理責任者を任命し、当協会の個人情報管理の一元化を図ると共に、個人情報の取扱いに関する規定を策定しております。

7.安全管理措置

当協会は、個人情報を厳重に管理し、紛失、漏洩等に対して、コンピューターセキュリティの維持・改善などの予防措置・安全措置を講じております。また職員に対する教育訓練を徹底し、個人情報の保護に努めております。

8.第三者提供の制限

当協会は、以下の場合を除き、保有している個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供・開示することはありません。(1) 法令に基づく場合。(2) 国の機関または地方自治体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合。(3) 利用目的の範囲内で当協会が業務委託先に委託する場合。

9.個人情報の開示・訂正

当協会が保有する個人情報に関し、本人から個人データの開示・訂正等の希望がある場合は、本人からのお申し出であることを確認した上で、法令の定めに従い速やかに対応致します。

10.関係法令の遵守

当協会は、個人情報保護法および関係法令・ガイドラインを遵守致します。

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